阅流团队版使用指南:1分钟掌握团队高效协作

阅流原创
发布于 2022年11月30日

阅流团队版上线短短半个多月

我们收到了踊跃的咨询和购买

感谢各个中小型创作团队的支持

对于大家所提出的疑问

相信这份使用指南会为你提供答案

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01. 搭建团队架构,便于项目执行

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项目开始前在阅流团队版后台完成架构搭建更利于团队负责人明确各成员的角色和职能,快速完成任务分配,而团队成员也能在项目执行中精准找到相关协作人。

团队负责人在完成团队创建后便可邀请成员加入,各成员自行填写姓名职位等信息后即可加入团队,随后负责人可根据业务需求赋予大家相应的权限,流程简单便捷。

 

02. 创建团队项目,成员高效协作

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阅流团队版以项目制为基础,每个项目对应的文件、人和权限,清晰明了。

项目负责人将协作成员邀请入已创建的项目组,成员可在组内上传文件,所有成员同步可见。文件无需相互传输,项目进度随时可查。

 

同时,组员可对文件进行多人实时协作,如:逐帧/段圈点画批注及评论、@协作成员、管理不同版本、下载文件以及标记项目状态等等。

手机小程序端也支持同步操作,完全解放了大家的时间和空间限制。

 

03. 共建团队资源库,以便共享调用

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每个团队日积月累而来的资源都是其独有的宝贵资产,做好系统管理就能为团队创造更大的价值。

阅流提供了一个集中存储团队资源的云端共享空间,有权限的团队成员可参与到资源库的建设和管理,通过上传/阅流采集插件完成资源库的内容沉淀。即便有成员离职,无需交接,团队资源也能被全部保留。

而「我的资源」则独立于团队资源,属于个人可见内容,其他成员无法看到用户对个人资源的操作。

 

阅流提供了多种资源分类模式,如:根据文件类型自动分类、文件夹式分类、或是为文件打上标签,资源再多也能一秒精准找到,非常便捷。

 

04. 分享团队作品,安全又个性化

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当团队接收新客户查看往期作品需求时,只需要从团队资源库中多选并分享,全面的权限设置保障了团队作品的安全。同时,简介和背景图的自定义设置令分享页更具个性化,展现了团队的调性和专业。

客户打开分享页无需下载就可对音视频、图片、文档、设计文件等上百种格式的文件在线高清预览,体验极佳。

阅流团队版

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